個人情報保護について

ユニバーサルテスト(U-test)運営会社である株式会社アイティ・イット(以下、当社)は、会員等の皆様からお預かりした個人情報を、以下の方針に基づき管理いたします。
● 情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針
 当社は、事業活動で要する情報資産をさまざまなリスクから守ることの責任を認識し、ここに定める「情報セキュリティおよび個人情報保護に関する方針」に基づき、社会に求められている情報セキュリティや個人情報保護を実現するための取り組みを進めて参ります。
目標の設定および達成
 当社は、クライアントおよび関係者の重要な情報を取り扱う責任ある立場として、毎年情報セキュリティのための目標を設定し、その達成に向けて、全ての役員および従業員が各々の責務を果たします。
法令等の遵守
 当社は、情報セキュリティおよび個人情報の取り扱いに関する法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守します。
事故の防止と是正
 当社は、個人情報等の機密情報の漏洩、滅失または毀損事故防止のために、技術的および人的な予防措置を講じると共に、万が一そのような事故が発生した際、迅速に二次被害防止と是正対応を実施します。
個人情報の適正な取り扱い
 当社は、事業に必要な個人情報の範囲とその利用目的を特定した取り扱いを実施します。また、目的外利用を行わないとともにそのための措置を講じ、個人情報の取り扱いに関する苦情や相談に迅速に対応します。
定期的な見直しと継続的改善
 当社は、リスク評価基準を確立し、それに基づいたリスクアセスメント、内部監査および経営者によるレビューを実施することで、当社の情報セキュリティおよび個人情報保護マネジメントシステムと当方針の、定期的な見直しおよび継続的改善を
行います。
2005年3月1日[制定]/2017年9月1日[改定]
株式会社アイティ・イット
代表取締役社長 岡本 莞司
個人情報の取り扱いについて
 当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報を次のとおり取り扱います。また、当社が取得したこれらの個人情報は、ご本人もしくはその代理人からの求めに応じて、法令に基づき開示等を行う対象となります。
個人情報とは
 「個人情報」とは、個人に関する名前(姓・名)、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、個人番号、画像や音声などその個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む)であり、当社で管理、保管するものを指します。
個人情報の利用目的
 当社は、ご提供いただいた個人情報を次の目的のために利用します。また、当社が取得する個人情報はご本人の任意でご提供いただきます。書面やWebサイトにて個人情報の提供に対して得られる事項を予めご確認の上、個人情報をご提供いただくようお願いいたします。なお、次の目的遂行に必要な個人情報をご提供いただけない時は、それらの事項を適切に行えない場合がございますので予めご了承ください。
(1) 開示対象となる個人情報の利用目的
■ 会員登録の際にご提供いただいた個人情報
1) 会員申し込みの受付とそのご連絡
2) 弊社サービスや採用のご案内
■ モニター制度にご協力いただくにあったてご提供いただいた個人情報
1) モニター制度の運用とそれに関するご連絡
2) 弊社サービスや採用のご案内
(2) 直接書面による取得以外の個人情報の利用目的
■ Webサイトにおけるアクセスログ情報およびCookie(クッキー)情報
1) Webサイトの利用状況の把握、検証のため
2) ユーザーの利便性向上のため
※ユーザー認証が必要なページ以外、利用者の個人情報を特定することは行いません。
個人情報の第三者提供
 当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません。
1) 事前にご本人の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命や身体、財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 公衆衛生の向上推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
個人情報の取り扱い委託
 当社は、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを利用目的の範囲内において外部に委託する場合があります。その際は、当社が規定する個人情報保護体制および安全管理基準を満たす事業者を委託先として選定します。また、ご提供いただいた個人情報が適切に取り扱われるよう委託先を監督します。
個人情報に関する開示等について
 当社は、ご本人から利用目的の通知や開示、誤った内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)について請求があった場合、次に示す窓口にて遅滞なく応じます。なお、開示等のご請求に際してご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえお申し出ください。
株式会社アイティ・イット
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-2-5 トライエッジ御茶ノ水
個人情報開示等受付窓口
e-mail: privacy@it-it.co.jp
個人情報の返却、廃棄等について
 当社は、ご提供いただいた個人情報をご本人および第三者に対していかなる媒体においても返却する義務を負いません。また、ご提供いただいた個人情報に偽り等があった場合は、ご本人に確認することなく当該個人情報を廃棄・削除できるものとします。
個人情報取り扱い事業者
株式会社アイティ・イット
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-2-5 トライエッジ御茶ノ水
個人情報保護管理者
人材開発部長 E-mail:privacy_admin@it-it.co.jp
個人情報保護苦情・相談窓口
E-mail:privacy@it-it.co.jp
認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
 当社は、以下に示す認定個人情報保護団体の対象事業者です。苦情の解決を必要とされる場合はこちらまでお申し出ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒101-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
0120-700-779/03-3560-7565